Om de Scan en Herken-functie in te schakelen, gaat u naar het beheer.
- Klik op Boekhouding en selecteer het tabblad Instellingen.
- Bij het kopje Scan en Herken, vindt u drie opties om aan te vinken.
Scan en Herken actief, factuurregels overnemen en Zoek Automatisch grootboek.
vink in ieder geval de eerste aan, in het inkoopboek vind u dan een extra knop.
Met de 2e optie, worden individuele factuurregels automatisch toegevoegd en met de 3e worden grootboekrekeningen automatisch gekoppeld op basis van de instellingen in de relatiekaart.
In het inkoopboek vindt u nu een nieuwe knop, als u hierop druk kunt u de factuur gaan uploaden en vervolgens gaan inlezen.
Na het inlezen, zijn alle gegevens gevonden en omdat we in de relatiekaart ook het grootboek hebben ingesteld, kunnen we de factuur direct inboeken en is al het werk al gedaan.