– Ga naar Boekhouding.
– Ga naar Verkoopboek.
– Hier ziet u alle aangemaakte verkoopfacturen staan.
– Selecteer de factuur die u wilt versturen per e-mail.
– Klik op Factuur / Email factuur.
– U komt nu in een nieuw scherm.
– U kunt de bijlage eventueel aanklikken voor controle.
– De omschrijving is al juist ingevuld.
– U kunt een sjabloon kiezen voor de tekst van de email.
– Controleer het e-mailadres.
– Als alles juist is klikt u op Opslaan en versturen per email.
– De factuur is nu per email verzonden aan de relatie.
Goed om te weten:
– Het wordt standaard verstuurd naar het e-mailadres wat is ingegeven in de relatie kaart.
Wilt u het liever naar een ander e-mailadres sturen, dan kunt u dit ook aangeven door op het pijltje achter het e-mailadres te klikken of een ander e-mailadres in te typen.
– U kunt dit terugzien in de relatie kaart van de klant (Relaties / Relatie gegevens) bij het tabblad Communicatie.
Facturen mailen in bulk
– Ga naar Boekhouding.
– Ga naar Verkoopboek.
– Selecteer de gewenste facturen die u wilt mailen.
– Klik op E-mail factuur.
– Kies de juiste Factuur opmaak.
– U komt nu in een nieuw scherm.
– Vul de Omschrijving in.
– Kies het juiste sjabloon.
– Klik op Opslaan en versturen per email.