Boekhouding

Als u niet genoeg heeft aan de bestaande rapporten, dan kan OVAS dit voor u oplossen. De rapporten die nu zijn toegevoegd zijn standaard overzichten die voor iedereen nuttig zouden kunnen zijn. Dat wil niet zeggen dat ze ook voor iedereen voldoende zijn. De extra wensen van de een zullen echter wel verschillen van die […]

U kunt openstaande facturen tot een gekozen datum exporteren naar PDF of Excel: •  Klik op Boekhouding in het hoofdmenu. •  Kies het gewenste boekjaar, en klik dan op Overzichten in het verticale menu. •  Klik op de tab Openstaande posten. •  Vul bij Einddatum de datum in tot waar u de openstaande facturen wilt zien. •  Kies het Type dagboek waaruit de facturen gehaald

Als u bij het importeren van bankafschriften uw betalingen zowel als verzamelbatch als uitgespecificeerd krijgt, heeft u waarschijnlijk bij de bank het verkeerde soort bestand gekozen. U moet het bestandstype CAMT053 hebben, maar dan zonder batch details. Bij het bestandstype met batch details worden die inderdaad uitgespecificeerd in het bestand. Dat is ook al in OVAS gebeurd,

Als u bij het ophalen van uw bankbestand een melding krijgt zoals „Er is geen programma aan dit bestand gekoppeld” of „Hoe wilt u dit bestand openen”, dan heeft u waarschijnlijk geprobeerd het bestand rechtstreeks vanuit de browser te openen. Dit werkt niet; u moet het bestand opslaan en dan openen vanuit OVAS. Dit doet

Om boekhoudkundige en technische redenen is dit niet rechtstreeks mogelijk. Als u dit wilt doen, neemt u dan contact op met OVAS, dan kunnen wij het intern als volgt regelen: •  U maakt de eerste boeking in het nieuwe boekjaar aan. U doet hier verder niets mee; alleen de boeking moet bestaan. •  Dan stuurt

Hoe maak ik een backup van mijn administratie? •  Ga naar Boekhouding. •  Ga naar Overzichten. •  Selecteer alle grootboeken en klik op de knop PDF-document. U dient dit per boekjaar te doen. •  Ga vervolgens in het linkermenu naar Zoeken. •  Vink rechts Bankboek, Inkoopboek, Verkoopboek en Memoriaal aan. •  Maak hier een Excel bestand van. Ook dit dient u per boekjaar te doen.

Om uw eigen betalingen naar uw bank te versturen, maakt u een betalingsbestand aan. •  Ga naar Boekhouding. •  Kies in het linkermenu Betalingsbestand aanmaken. U ziet nu een weergave van de openstaande inkoopfacturen.  Alle openstaande facturen worden in dit overzicht afzonderlijk getoond. Van elke crediteur wordt een check gedaan op het IBAN-nummer en BIC-nummer en wordt de betalingstermijn

In de Begrotingsmodule kunt u uw begroting voor het huidige jaar maken, gesplitst naar maand. •  Ga naar Boekhouding. •  Kies in het linkermenu voor Begroting. •  Kies uit de tabbladen of u een begroting van de grootboeken, de kostenplaatsen of (indien u die gebruikt) de herkomsten wilt maken. U krijgt nu het begrotingsoverzicht te zien Vooraan bij Totaal vult u het jaarbudget in. Wanneer u vervolgens

Betalingsherinneringen stuurt u het beste vanuit Openstaande Posten in de module Boekhouding. Hier kunt u verschillende herinneringen sturen, afhankelijk van hoe veel eerdere herinneringen al op een factuur gestuurd zijn. Instellen factuurstatus  •  Ga naar Beheer, dan naar de menukeuze Instellingen, het tabblad PDF sjablonen en de sub-tab Facturen. •  Dubbelklik op een bestaand sjabloon dat u wilt gebruiken voor uw herinneringen, of klik op

In de Connect–boekhouding wordt gewerkt met boekjaren. Boekjaren kunt u aanmaken maar ook afsluiten. Het afsluiten van een boekjaar betekent dat u in dat boekjaar geen boekingen meer kunt doen. U kunt boekingen nog wel raadplegen en de boekhouding inzien.  •  Alle saldi van de grootboekrekeningen met het type ‘balansrekening’ gaan automatisch mee naar het volgend