Een boeking of factuur kan alleen worden verwijderd als het de laatst gedane boeking is, en dan nog alleen als hij nog niet is verzonden. De reden hiervoor is dat de nummering van alle boekingen consequent moet doorlopen, zonder missende nummers. Een oudere boeking die moet worden gecorrigeerd zal dus moeten worden gecrediteerd: u maakt een […]
Kan ik een boeking later nog verwijderen? Meer lezen »
• Ga naar Boekhouding. • Ga naar Memoriaal. • Kies bij Zoeken: Memoriaalboek. • Als er nog geen Boekstuk bestaat, voeg er dan een toe. • Bij het toevoegen: • voor verschillen of fouten in verkoopfacturen: kies als omschrijving Afboeking Debiteur. • voor verschillen of fouten in inkoopfacturen: kies als omschrijving Afboeking Crediteur. • Dubbelklik nu op
Hoe corrigeer ik fouten en verschillen in de boekhouding? Meer lezen »
Als u BTW wilt verleggen, of een ander afwijkend soort BTW wilt opgeven, voegt u eerst dit type BTW toe in de instellingen. • Ga in Beheer / Boekhouding naar het tabblad Algemeen / BTW. • Klik op de knop BTW-type toevoegen. • Kies het BTW-type (Hoog, Laag, Verlegd of Geen) en geef dit type een omschrijving. •
Waar geef ik aan dat ik BTW wil verleggen? Meer lezen »
Als u niet genoeg heeft aan de bestaande rapporten, dan kan OVAS dit voor u oplossen. De rapporten die nu zijn toegevoegd zijn standaard overzichten die voor iedereen nuttig zouden kunnen zijn. Dat wil niet zeggen dat ze ook voor iedereen voldoende zijn. De extra wensen van de een zullen echter wel verschillen van die
Ik wil een rapport zien dat niet in het pakket zit. Meer lezen »
U kunt openstaande facturen tot een gekozen datum exporteren naar PDF of Excel: • Klik op Boekhouding in het hoofdmenu. • Kies het gewenste boekjaar, en klik dan op Overzichten in het verticale menu. • Klik op de tab Openstaande posten. • Vul bij Einddatum de datum in tot waar u de openstaande facturen wilt zien. • Kies het Type dagboek waaruit de facturen gehaald
Kan ik openstaande facturen exporteren? Meer lezen »
Als u bij het importeren van bankafschriften uw betalingen zowel als verzamelbatch als uitgespecificeerd krijgt, heeft u waarschijnlijk bij de bank het verkeerde soort bestand gekozen. U moet het bestandstype CAMT053 hebben, maar dan zonder batch details. Bij het bestandstype met batch details worden die inderdaad uitgespecificeerd in het bestand. Dat is ook al in OVAS gebeurd,
Ik krijg extra individuele batches in mijn bankafschriften. Meer lezen »
Hoe maak ik een backup van mijn administratie? • Ga naar Boekhouding. • Ga naar Overzichten.Hier kunt u per jaar de gegevens downloaden. • Selecteer alle grootboeken en klik op de knop PDF-document.Waarschijnlijk hebt u alleen de gegevens van het overzicht Grootboeken nodig. Selecteer daar alle grootboeken: kies met de muis het bovenste grootboek, scroll naar beneden, en klik
Hoe maak ik een backup van mijn administratie? Meer lezen »
Om uw eigen betalingen naar uw bank te versturen, maakt u een betalingsbestand aan. • Ga naar Boekhouding. • Kies in het linkermenu Betalingsbestand aanmaken. U ziet nu een weergave van de openstaande inkoopfacturen. Alle openstaande facturen worden in dit overzicht afzonderlijk getoond. Van elke crediteur wordt een check gedaan op het IBAN-nummer en BIC-nummer en wordt de betalingstermijn
Hoe maak ik een betalingsbestand aan? Meer lezen »
In de Begrotingsmodule kunt u uw begroting voor het huidige jaar maken, gesplitst naar maand. • Ga naar Boekhouding. • Kies in het linkermenu voor Begroting. • Kies uit de tabbladen of u een begroting van de grootboeken, de kostenplaatsen of (indien u die gebruikt) de herkomsten wilt maken. U krijgt nu het begrotingsoverzicht te zien Vooraan bij Totaal vult u het jaarbudget in. Wanneer u vervolgens
Hoe maak ik een begroting? Meer lezen »
Betalingsherinneringen stuurt u het beste vanuit Openstaande Posten in de module Boekhouding. Hier kunt u verschillende herinneringen sturen, afhankelijk van hoe veel eerdere herinneringen al op een factuur gestuurd zijn. Instellen factuurstatus • Ga naar Beheer, dan naar de menukeuze Instellingen, het tabblad PDF sjablonen en de sub-tab Facturen. • Dubbelklik op een bestaand sjabloon dat u wilt gebruiken voor uw herinneringen, of klik op
Hoe kan ik betalingsherinneringen versturen? Meer lezen »
