Relaties

In een giftenoverzicht worden boekingen uit de volgende dagboeken meegenomen: Uit deze dagboeken worden alle boekingen geselecteerd die gedaan zijn op een winst- en verliesrekening die gekenmerkt is als Giften of donaties. Als u nog niet zo’n grootboek hebt, maakt u deze als volgt aan:

Als u bij het maken van een samengevoegde afdruk van uw selectie de volgende melding krijgt:   “Request-URI Too LongThe requested URL’s length exceeds the capacity limit for this server.” dan heeft u te veel regels in uw selectie. Om technische redenen kan de server waar OVAS op draait dit niet aan. De enige manier

OVAS accepteert buitenlandse postcodes, maar alleen als het land van de relatie inderdaad een ander land dan Nederland is. Als u voor uw relatie bij Land Nederland hebt geselecteerd, controleert OVAS of de ingevoerde postcode de juiste vorm heeft. Bovendien wordt automatisch een spatie tussen de nummers en cijfers ingevoegd, en de letters naar hoofdletters omgezet, zoals in

U kunt een relatie waar nog boekingen aan hangen niet verwijderen. In dit geval gaat de fiscale wetgeving boven de AVG. U moet gegevens van relaties verwijderen als die daar om vragen, behalve als u kunt aantonen dat u die gegevens werkelijk nodig heeft om uw bedrijf of stichting te voeren, of er een wettelijke plicht bestaat

Als u een briefaanhef van een relatie wilt wijzigen, bijvoorbeeld omdat u “geachte” in plaats van “beste” wilt gebruiken of omdat u één bepaalde relatie met zijn voornaam wilt aanspreken, dan zijn er twee mogelijkheden: Deze aanhef wordt dan alleen voor deze relatie gebruikt. Vervolgens kiest u voor alle relaties die deze aanhef moeten krijgen

In Connect kunt u relatiegegevens in bulk opvragen door gebruik te maken van Selecties. Deze optie vindt u in het menu onder Relaties. In de selecties kunt u alle gewenste velden opnemen en exporteren. Daarnaast is het mogelijk om van een relatie alle geregistreerde gegevens op te vragen op de relatiekaart onder het tabblad AVG. De laatste optie (AVG)

Het gebruik van selecties maakt het mogelijk om eigen selecties te maken op basis van een rapportage-type. De selectie kan bestaan uit meerdere onderdelen: Het is mogelijk om gemaakte selecties op te slaan. Het aantal opgeslagen selecties is onbeperkt, wordt geregistreerd per rapportage-type en is beschikbaar voor alle gebruikers in de administratie. In het tabblad bestand treft